jueves, 16 de agosto de 2012










Planeacion y Control de Actividades

el análisis y diseño de sistemas involucra muchos tipos diferentes de actividades que en conjunto conforman un proyecto. El analista de sistemas debe manejar el proyecto con cuidado si desea que este tenga éxito. La administración de proyectos abarca las tareas generales de la planeacion y control.
La planeacion incluye todas las actividades requeridas para seleccionar un equipo de análisis de sistemas, asignar miembros del equipo a proyectos adecuados, calcular el tiempo necesario para realizar cada tarea y programar el proyecto de tal manera que las tareas se terminen a tiempo. el control implica el uso de retroalimentacion para monitorear el proyecto  incluyendo la comparación del plan original del proyecto con su evolución real. Ademas, el control significa emprender las acciones apropiadas para agilizar o re programar actividades para terminar en tiempo, a la vez que estimulen a los miembros del equipo a realizar el trabajo de manera profesional. 

Calculo del Tiempo Requerido 

La primera decisión del analista de sistemas es determinar el nivel de detalle necesario para definir las actividades. El nivel mas bajo de detalle es el ciclo de vida del desarrollo de aplicaciones mismo, mientras que el extremo mas alto consiste en incluir cada peso en detalle. La respuesta optima para la planeacion y la programación se encuentra en algún punto medio.

Aquí es útil un enfoque estructurado. En la figura 3.5 el analista de sistemas que comenzó un proyecto dividió el proceso entres fases principales: análisis, diseño e implementacion. A continuación, la fase de análisis se divide a su vez en recopilación de datos, análisis del flujo de datos y de decisiones, y preparación de la propuesta.El diseño se divide en diseño de la captura de datos, diseño de la entrada y la salida, y organización de datos.La fase de implementacion se divide en implementacion y evaluación.

En pasos subsecuentes el analista de sistema tiene que considerar cada una de estas áreas y dividirlas a un mas para que se realicen la planeacion y la programación. La figura muestra que la fase de análisis se describe con mas detalle. por ejemplo la recopilación de datos se divide en cinco actividades, desde la realización de entrevistas hasta la observación de las reacciones hacia el prototipo. Este proyecto especifico requiere análisis del flujo de datos pero no análisis de decisiones, por lo tanto el analista de sistemas ha escrito 
"analizar el flujo de datos" como único paso en la fase intermedia. Por ultimo, la preparación de propuestas se ha dividido en tres pasos: realizar análisis de costo y beneficios para preparar la propuesta y presentar la propuesta.
Por supuesto, el analista de sistemas tiene la opción de dividir a un mas los pasos.
por ejemplo, podria especificar cada una de las personas que se entrevistaran.El nivel de determinación necesario depende del proyecto, pero es importante que todos los pasos criticos aparezcan en los planes.

1)La planeacion de un proyecto empieza por dividirlo en tres actividades principal.

        Fase
                     Actividad
    

                
        Análisis

recopilación de datos

análisis del flujo de datos y de decisiones

preparación de la propuesta




      Diseño

diseño de la captura de datos

diseño de entradas

diseño de salidas

organización de datos


 Implementacion


implementacion 

evaluación


2) Refinación de la planeacion y programación de las actividades de análisis agregando tareas detalladas y estableciendo el tiempo requerido para terminar las tareas.
                    

Actividad

Actividad Detallada
 Semanas
Requeridas


Recopilación de datos
  •  realizar entrevistas
  • aplicar cuestionarios
  • leer informes de la compañía
  • introducir prototipos
  • observar las reacciones hacia los prototipos

           3
           4
           4

           5
           3           
 Análisis del flujo de datos y de decisiones
  •  analizar el flujo de datos 

           8

Preparación de la propuesta
  •  realizar análisis de costo y beneficios
  • preparar la propuesta
  • presentar la propuesta

           3

           2
           2

con frecuencia la parte mas difícil de la planeacion de un proyecto es el paso crucial de calcular el tiempo requerido para terminar cada tarea o actividad. cuando se les pregunta las razones  de la tardanza en un proyecto especifico, los miembros del equipo argumentan cálculos erróneos en la programación  que obstaculizan desde el  principio el éxito del proyecto. nada reemplaza ala experiencia al momento de calcular el tiempo requerido, y los análisis de sistema que a tenido la oportunidad de pasar por un periodo de aprendizaje son afortunados en este sentido. los encargados de la planeacion han intentado reducir la incertidumbre inherente en determinar los estimados de tiempo proyectando estimados mas probables, pesimistas y optimistas y aplicando continuación una formula de ponderación del promedio para determinar el tiempo esperado que tomara una actividad. sin embargo,este método no es tan confiable quizá la estrategia  mas aconsejable para el análisis de sistema es apegarse a un enfoque estructurado para identificar las actividades y describirlas con suficiente detalle. de esta forma, al menos, podrá reducir la probabilidad de encontrarse con sorpresas desagradables.


Bibliografia

Sexta edición de: KENDALL & KENDALL